ترخیص کالا از گمرک، مسیری پیچیده و پر پیچ و خم است. اگر مسیر را درست نرویم، ممکن است با مشکلات بسیار زیادی روبه‌رو شویم و هزینه‌های زیادی پرداخت کنیم. پس بهتر است قبل از شروع مراحل ترخیص، یک نقشه راه دقیق داشته باشیم و درباره روش‌های کاهش هزینه ترخیص کالا از گمرک اطلاعاتی به دست آوریم.
ترخیص کالا از گمرک، مسیری پیچیده و پر پیچ و خم است. اگر مسیر را درست نرویم، ممکن است با مشکلات بسیار زیادی روبه‌رو شویم و هزینه‌های زیادی پرداخت کنیم. پس بهتر است قبل از شروع مراحل ترخیص، یک نقشه راه دقیق داشته باشیم و درباره روش‌های کاهش هزینه ترخیص کالا از گمرک اطلاعاتی به دست آوریم.
وقتی کالا وارد کشور می‌شود، باید از گمرک عبور کند. این عبور، هزینه‌هایی دارد. حالا تصور کنید که شما یک تاجر هستید. هر چقدر هزینه‌های ترخیص کمتر باشد، سود شما بیشتر می‌شود. خوشبختانه راه‌هایی برای کاهش این هزینه‌ها وجود دارد. در ادامه با مهم‌ترین راهکارها برای کاهش هزینه ترخیص کالا از گمرک آشنا می‌شویم.
1.انتخاب کد تعرفه درست
وقتی می‌خواهید کالایی را وارد کشور کنید، یکی از مهم‌ترین کارها این است که کد تعرفه گمرکی کالا را به درستی انتخاب کنید. کد تعرفه گمرکی که به آن HS Code نیز گفته می‌شود، یک کد بین‌المللی است که به هر کالا و محصولی در جهان اختصاص داده می‌شود و براساس آن، حقوق و عوارض گمرکی که باید پرداخت کنید، مشخص می‌شود.
اگر کد تعرفه را درست انتخاب کنید، حقوق و عوارض گمرکی کمتری پرداخت خواهید کرد و در نتیجه هزینه‌های ترخیص کاهش پیدا می‌کند. فراموش نکنید که انتخاب اشتباه کد تعرفه می‌تواند باعث بروز مشکلاتی مانند جریمه و غیره شود. از طریق کتاب مقررات صادرات و واردات یا سامانه مقررات تجاری می‌توانید کدتعرفه گمرکی کالای مدنظرتان را پیدا کنید.
2.تعیین صحیح ارزش گمرکی کالا
تعیین ارزش واقعی کالا یکی از دیگر فعالیت‌هایی است که در پروسه ترخیص باید به گمرک اعلام کنید. ارزش کالا یکی از مهم‌ترین عوامل تعیین‌کننده‌ی میزان حقوق ورودی و مالیات‌های گمرکی است. این ارزش مبنای محاسبات گمرکی است و هرگونه اختلاف بین ارزش اعلام‌شده توسط شما و ارزش تعیین‌شده توسط گمرک می‌تواند منجر به مشکلات و هزینه‌های اضافی شود.
با توجه به نوسانات بازار و تغییرات اقتصادی، ارزش کالاها ممکن است به طور مداوم تغییر کند. بنابراین، برای جلوگیری از بروز مشکل در ترخیص کالا باید همواره ارزش کالا را به روز نگه دارید و در صورت لزوم، ارزش اعلام‌شده را اصلاح کنید. همچنین مدارک و مستندات لازم برای اثبات ارزش کالا را آماده داشته باشید.
3.مدیریت زمان در فرایند ترخیص کالا
یکی از راهکارهای اصلی برای کاهش هزینه‌های ترخیص کالا، مدیریت صحیح زمان و انجام دقیق مراحل ترخیص است. اگر در هر یک از مراحل ترخیص با تأخیر یا اشتباه مواجه شویم، کل فرآیند طولانی‌تر شده و هزینه‌های اضافی را به همراه خواهد داشت. مثلا با هر روز تاخیر در ترخیص کالا از ترکیه، هزینه‌های انبارداری افزایش پیدا می‌کند. از طرفی با تاخیر در ترخیص کالا، تحویل کالا به مشتری نیز با تاخیر بوده و این موضوع می‌تواند به اعتبار شما آسیب وارد کند.
مدیریت صحیح زمان و انجام دقیق مراحل ترخیص، یکی از مهم‌ترین عوامل در کاهش زمان ترخیص کالا است. با برنامه‌ریزی دقیق، تکمیل دقیق اظهارنامه و همکاری با ترخیص‌کار حرفه‌ای، می‌توانید مدت زمان فرآیند ترخیص را تسریع بخشیده و هزینه‌های اضافی را کاهش دهید.
4.برآورد دقیق هزینه‌ها
برآورد دقیق هزینه‌ها یکی از دیگر راهکارهایی است که می‌تواند در کاهش هزینه ترخیص کالا تاثیرگذار باشد. تصور کنید می‌خواهید کالایی را از گمرک ترخیص کنید، اما وقتی نوبت به پرداخت هزینه‌ها می‌رسد، متوجه می‌شوید که پول کافی ندارید. این یعنی کالای شما باید مدت بیشتری در انبار گمرک بماند و شما هم باید هزینه‌های بیشتری برای نگهداری آن پرداخت کنید.
با برآورد دقیق هزینه‌های ترخیص، می‌دانید که دقیقاً چقدر باید هزینه کنید و در لحظه پرداخت بدون تاخیر این هزینه را واریز خواهید کرد و از پرداخت هزینه‌های اضافی مثل هزینه‌های انبارداری جلوگیری خواهید کرد.
برای محاسبه هزینه ترخیص کالا می‌توانید از کارشناسان یا شرکت‌های معتبر ترخیص کالا بخواهید تا هزینه‌های گمرکی و ترخیص را با توجه به ماهیت و مشخصات بارتان محاسبه نمایند.
5.ارائه به موقع و کامل اسناد گمرکی
برای اینکه کالایی بتواند وارد کشور شود و از اماکن گمرکی مجوز خروج را دریافت کند، باید اسناد و مجوزهای خاصی را به گمرک ارائه دهیم. اگر مجوزهای لازم را نداشته باشیم، ترخیص کالا با تأخیر مواجه می‌شود.
پس قبل از ورود کالا به اماکن گمرکی، بهتر است بدانیم که به چه مجوزهایی نیاز داریم و برای گرفتن آن‌ها اقدام کنیم. پیداکردن مجوزهای مورد نیاز کالای وارداتی ساده و آسان است، تنها کافیست در سامانه مقررات تجاری به آدرس https://crs.ntsw.ir/ وارد شوید و در بخش «استعلام مجوزهای شماره تعرفه» کد تعرفه گمرکی کالای وارداتی را وارد نمایید. با این کار لیست مجوزهای مورد نیاز برای واردات و ترخیص کالا به شما نمایش داده خواهد شد.
البته واردات برخی از کالاها علاوه بر مجوزهای واردات نیاز به دریافت مجوز استاندارد از سامانه استاندارد دارد و بدون ارائه این مجوز اجازه ترخیص کالا به شما داده نخواهد شد. برای بررسی اینکه آیا کالای وارداتی مشمول مجوز استاندارد هست یا خیر باید «فهرست کالاهای صادراتی مشمول استاندارد اجباری» را بررسی کنید.
حتما برایتان سوال است که چطور قبل از رسیدن کالای وارداتی به اماکن گمرکی مجوزهای لازم برای واردات را دریافت کنیم؟ کافیست پیش از سفارش عمده، از تامین‌کننده بخواهید تا نمونه‌ای از محصول را برایتان ارسال کند. این کار فواید زیادی دارد:
اول اینکه با بررسی دقیق نمونه، می‌توانید از کیفیت محصول و مطابقت آن با انتظاراتتان مطمئن شوید. این کار به شما کمک می‌کند تا از خرید محصولی بی کیفیت یا نامرغوب جلوگیری کنید.
دوم اینکه با داشتن نمونه محصول، می‌توانید قبل از خرید عمده، اقدام به دریافت مجوزهای استاندارد و سایر مجوزهای مورد نیاز برای واردات کنید. این کار باعث می‌شود تا در آینده با مشکلاتی مانند عدم صدور مجوز و توقیف کالا روبرو نشوید. به یاد داشته باشید که اگر کالای شما به مجوز استاندارد نیاز داشته باشد و این مجوز صادر نشود، امکان ترخیص کالا وجود نخواهد داشت.
6.تعیین صحیح نظام تعرفه ای
هزینه‌هایی که برای وارد کردن کالاها می‌پردازیم همیشه یکسان نیست. گاهی برای وارد کردن یک کالا از یک کشور، هزینه بیشتری نسبت به کشور دیگر باید پرداخت کنیم. به همین دلیل، دانستن قوانین و مقررات مربوط به تعرفه‌ها خیلی مهم است تا بتوانیم کمترین هزینه را برای واردات و ترخیص بپردازیم.
7.استرداد عوارض و مالیات در واردات موقت
وقتی کالایی به صورت موقت وارد کشور می‌شود (مثلاً برای نمایشگاه، تعمیر یا تولید و صادرات مجدد)، در بسیاری از موارد امکان استرداد عوارض و مالیات‌هایی که هنگام ورود پرداخت شده است، وجود دارد. این یعنی اگر بتوانید ثابت کنید که کالا به همان شکلی که وارد شده، از کشور خارج شده و هیچ تغییری در آن ایجاد نشده، می‌توانید مبلغی را که بابت عوارض و مالیات پرداخت کرده‌اید، پس بگیرید. این مسئله می‌تواند به طور قابل توجهی هزینه‌های واردات و ترخیص را کاهش دهد.
8.سپردن مراحل ترخیص کالا به افراد متخصص
ترخیص کالا از گمرک کار ساده‌ای نیست. قوانین و مقررات زیادی وجود دارد که باید رعایت شوند و هر اشتباهی می‌تواند هزینه‌های زیادی را به همراه داشته باشد. بسیاری از افراد بر این باورند که با کمی مطالعه و آموزش می‌توانند خودشان کار ترخیص را انجام دهند، اما واقعیت این است که ترخیص کالا نیاز به تجربه و تخصص بالایی دارد.
متخصصین ترخیص، با تجربه و اطلاعاتی که دارند، می‌توانند کارها را بسیار سریع‌تر انجام دهند. از طرفی این افراد با شناخت کامل قوانین و روش‌های مختلف، می‌توانند هزینه‌های ترخیص را کاهش دهند و اشتباهات در مراحل ترخیص را به حداقل برسانند.
پس اگر می‌خواهید هزینه ترخیص را کاهش دهید به جای اینکه خودتان بخواهید کار ترخیص را انجام دهید، بهتر است آن را به شرکت‌های با سابقه و متخصص در این زمینه بسپارید. این شرکت‌ها با داشتن کارشناسان خبره، می‌توانند تمام مراحل ترخیص را به بهترین شکل انجام دهند و شما را از دغدغه‌های مربوط به ترخیص کالا راحت کنند.
ترخیص کالا از گمرک را به چه شرکتی بسپاریم؟
در شرایط کنونی شرکت‌های بسیار زیادی خدمات ترخیص کالا از گمرک را ارائه می‌دهد؛ اما متاسفانه تمام این شرکت‌ها صلاحیت کافی برای سپردن مراحل ترخیص را ندارند و می‌توانند مشکلات بسیار زیادی مانند تاخیر در ترخیص و غیره را برایتان به همراه داشته باشند.
اما در انتخاب شرکت ترخیص کالا باید عوامل گوناگونی را در نظر گرفت، برخی از مهم‌ترین این عوامل عبارتند از:
- تجربه و تخصص: شرکت باید دارای تجربه کافی در زمینه ترخیص انواع کالا را داشته باشد.
- مجوزهای لازم: شرکت باید دارای مجوزهای قانونی برای فعالیت در حوزه ترخیص کالا باشد.
- کارنامه کاری: بررسی کارنامه کاری شرکت و رضایت مشتریان قبلی بسیار مهم است.
- هزینه‌ها: هزینه‌های پیشنهادی شرکت را با سایر شرکت‌ها مقایسه کنید و به دنبال بهترین گزینه باشید.
- خدمات ارائه شده: خدمات جانبی که شرکت ارائه می‌دهد (مانند حمل‌ونقل و انبارداری) را بررسی کنید.
مطالعات مقایسه‌ای نشان می‌دهد که شرکت پست بین المللی پی اس پی اکسپرس در زمینه ترخیص کالا از گمرک، به ویژه از نظر سرعت، هزینه و کیفیت خدمات، عملکردی بسیار عالی دارد. وجود ریل اختصاصی در گمرک فرودگاه امام خمینی و بهره‌گیری از کارشناسان مجرب، این مجموعه را قادر ساخته تا فرآیند ترخیص کالا را در کمترین زمان ممکن (یک روزه) انجام دهد و به این ترتیب، هزینه‌های ناشی از انبارداری و سایر هزینه‌های جانبی را برای مشتریان به حداقل برساند
پس اگر نگران هزینه ترخیص کالا از گمرک هستید و قصد ترخیص کالا از گمرک فرودگاه امام خمینی و دیگر گمرکات کشور در کمترین زمان و با قیمتی مناسب دارید، می‌توانید از خدمات ترخیص کالا پی اس پی اکسپرس استفاده کنید. برای استعلام قیمت ترخیص کالا و مشاوره رایگان می‌توانید به سایت این مجموعه به آدرس https://pspexpress.com/fa/ مراجعه کنید یا با شماره 02142281 تماس بگیرید.
نظرات :
شما می توانید اولین نفری باشید که برای این مطلب نظر می دهید.