آیا تا به حال به این فکر کرده‌اید که کالای وارداتی شما چگونه از گمرک ترخیص می‌شود؟ ترخیص کالا از گمرک یکی از اصلی‌ترین مراحل صادرات و واردات کالا است که تجار و بازرگانان باید براساس قوانین و مقررات گمرکی و به کمک ترخیص کاران حرفه‌ای تمامی مراحل را انجام دهند.
آیا تا به حال به این فکر کرده‌اید که کالای وارداتی شما چگونه از گمرک ترخیص می‌شود؟ ترخیص کالا از گمرک یکی از اصلی‌ترین مراحل صادرات و واردات کالا است که تجار و بازرگانان باید براساس قوانین و مقررات گمرکی و به کمک ترخیص کاران حرفه‌ای تمامی مراحل را انجام دهند.
می‌توان گفت ترخیص کالا آخرین مرحله از فرایند واردات است که باید کلیه مجوزها و مدارک به گمرک ارائه شود و بازرسان و کارشناسان گمرک، بار وارداتی را بررسی و ارزیابی کنند تا هیچ مغایرتی با اسناد و اطلاعات ارائه شده وجود نداشته باشد.
پس برای آنکه به ساده‌ترین شکل ممکن با فرایند ترخیص از گمرک آشنا شوید و بدانید که صاحب محموله باید چه مراحلی را طی کند تا بار به دستش برسد، این مطلب را تا انتها مطالعه کنید.
10 مرحله طلایی ترخیص کالا از گمرک
تصور کنید محموله ارزشمند شما پس از طی مسافتی طولانی و پس از ارسال بار به شکل حمل هوایی یا دریایی و یا زمینی، به مقصد نهایی خود یعنی انبار گمرک می‌رسد. اینجاست که ماجراجویی ترخیص کالا آغاز می‌شود.
مرحله اول: ورود کالا به انبار گمرک و دریافت قبض
هنگامی که محموله شما به گمرک می‌رسد، ابتدا توسط ماموران گمرک مورد بررسی قرار می‌گیرد. این بررسی شامل تطبیق اطلاعات مندرج در اسناد حمل با محموله واقعی است. پس از تایید صحت اطلاعات، محموله به یکی از انبارهای گمرک منتقل می‌شود. این انبارها به صورت ویژه برای نگهداری کالاهای وارداتی و صادراتی طراحی شده‌اند و دارای سیستم‌های امنیتی قوی هستند.
پس از انتقال محموله به انبار، گمرک یک قبض انبار به شما ارائه می‌دهد. این قبض، سند رسمی است که نشان می‌دهد کالای شما در انبار گمرک نگهداری می‌شود و اطلاعات مهمی مانند: شماره قبض، مشخصات کالا، تاریخ ورود محموله و مشخصات فرستنده و گیرنده کالا بر روی آن درج می‌گردد.
مرحله دوم: آماده سازی اسناد و مدارک
پس از آنکه محموله شما به انبار گمرک رسید و شما قبض انبار خود را دریافت کردید، نوبت به یکی از مهم‌ترین مراحل ترخیص کالا از گمرک می‌رسد؛ آماده‌سازی اسناد. این مرحله، شبیه به گردآوری قطعات پازل است که هر قطعه آن نقش مهمی در تکمیل فرآیند ترخیص دارد.
اسناد زبان رسمی ارتباط بین شما و گمرک هستند. این اسناد اطلاعات دقیقی از کالا، ارزش آن، مبدا و مقصد و سایر جزئیات مهم را در اختیار گمرک قرار می‌دهند. کامل و دقیق بودن این اسناد، سرعت و دقت فرآیند ترخیص را به طور قابل توجهی افزایش می‌دهد و از بروز مشکلات و تاخیرها جلوگیری می‌کند.
مدارکی که باید به گمرک ارائه دهید، شامل فاکتور تجاری، بارنامه، گواهی مبدا، پکینگ لیست، پروانه واردات و سایر مجوزها و استانداردهای کالا است.
مرحله سوم: اظهار کردن کالا در سامانه EPL
این مرحله، درواقع ورود رسمی اطلاعات کالای شما به سیستم‌های گمرکی است و به منزله آغاز رسمی فرآیند ترخیص محسوب می‌شود.
سامانه EPL یک پلتفرم آنلاین است که تمامی مراحل ترخیص کالا از طریق آن انجام می‌شود. از طریق این سامانه، شما می‌توانید اطلاعات مربوط به کالا، مدارک و سایر جزئیات مورد نیاز را به صورت الکترونیکی به گمرک ارائه دهید.
اظهار کالا نیز اولین تعامل رسمی شما با گمرک است. از طریق اظهار کالا، شما اطلاعات دقیقی از کالا، ارزش آن، مبدا و مقصد و سایر جزئیات مهم را در اختیار گمرک قرار می‌دهید. این اطلاعات مبنای ارزیابی کالا توسط کارشناسان گمرک و تعیین میزان عوارض و حقوق گمرکی است.
به بیان ساده‌تر، در زمان ورود کالا به گمرک، مأموران گمرک هیچ اطلاعی از کالا ندارند و صاحب کالا موظف است بار خود را به گمرک معرفی کند.
مرحله چهارم: دریافت کوتاژ اظهارنامه
پس از آنکه اظهارنامه شما در سامانه EPL ثبت شد، وارد مرحله مهمی می‌شویم که به آن دریافت کوتاژ اظهارنامه می‌گویند. کوتاژ وارداتی یا صادراتی در واقع یک شماره شناسایی منحصر به فرد است که به هر اظهارنامه‌ای اختصاص داده می‌شود. این شماره مانند یک شناسنامه برای کالای شما عمل می‌کند و تمام مراحل ترخیص کالا با استفاده از آن پیگیری می‌شود. شما می‌توانید شماره کوتاژ را از طریق سامانه EPL یا از طریق پیامک دریافت کنید.
مرحله پنجم: کنترل و ارزیابی کالا
کارشناسان گمرک، اطلاعات اظهارنامه شما را با کالای فیزیکی مقایسه می‌کنند تا از تطابق آن‌ها اطمینان حاصل کنند. این مرحله، یکی از حساس‌ترین مراحل ترخیص کالا است و دقت و تخصص کارشناسان گمرک در آن نقش بسیار مهمی ایفا می‌کند. چراکه ارزش گمرکی کالا در این بخش تعیین می‌شود.
در این قسمت براساس مسیر گمرکی که برای کالا در سامانه epl تعیین شده است، شیوه کاری ارزیاب، کارشناس حضوری و مجازی گمرک مشخص می‌شود. به بیان دیگر، اگر محموله در مسیر سبز باشد، فقط کارشناس آن را بررسی می‌کند. اگر در مسیر زرد باشد، کارشناس حضوری و مجازی دارد و در مسیر قرمز هم ارزیاب و هم کارشناس مجازی و حضوری تمامی اطلاعات و مشخصات کیفی و کمی کالا را بررسی می‌کنند.
مرحله ششم: دریافت و ارائه مجوزها
پیش از هر توضیحی باید در نظر داشته باشید که قبل از شروع فرآیند دریافت مجوزها، با قوانین و مقررات مربوط به کالا و مجوزهای مورد نیاز آشنا شوید و از قبل تمامی آن‌ها را دریافت کرده باشید. اگر بخواهید تازه در پروسه ترخیص کالا مجوز استاندارد (درصورت نیاز) و سایر اسناد را بگیرید، سرعت ترخیص بسیار پایین می‌آید و بسیار معطل خواهید داشت.
باتوجه به این توضیحات، معمولا مجوزهایی همچون استاندارد، بهداشت، قرنطینه، محیط زیست و ... باید برای کالای وارداتی اخذ شوند که نبود هر یک از آن‌ها نقض قوانین و مقررات کشور است.
مرحله هفتم: پرداخت حقوق و عوارض گمرکی
حقوق و عوارض گمرکی مالیاتی است که دولت برای کالاهای وارداتی و صادراتی در نظر می‌گیرد و از طریق آن هم درآمدزایی می‌کند و هم میزان صادرات و واردات کالا تنظیم می‌کند.
مقدار حقوق گمرکی و مالیات‌ها بسته به نوع کالا، ارزش و تعرفه آن، کشور مبدأ و مقصد و سایر عوامل متفاوت است و معمولا پرداخت آن‌ها به صورت الکترونیکی و از طریق سامانه‌های بانکی انجام می‌شود و پس از آن محموله اجازه خروج از گمرک را پیدا می‌کند.
مرحله هشتم: بارگیری و تحویل کالا
پس از طی کردن تمام مراحل پیچیده و حساس ترخیص کالا، بالاخره به آخرین مرحله و شیرین‌ترین بخش آن رسیدیم؛ بارگیری و تحویل کالا. این مرحله لحظه‌ای است که شما پس از انتظار طولانی بالاخره به کالای خود می‌رسید.
در این بخش پس از پرداخت تمام هزینه‌ها و تکمیل مراحل اداری، گمرک مجوز بارگیری کالا را صادر می‌کند. این مجوز به منزله اجازه خروج کالا از انبار گمرک است.
درنهایت با کمک تجهیزات شرکت حمل و نقلی که با آن‌ها همکاری می‌کنید، کالا از انبار گمرک بارگیری شده و بر روی وسیله نقلیه مورد نظر قرار می‌گیرد.
توصیه می‌کنیم شخصاً بر روند بارگیری کالا نظارت داشته باشید یا نماینده‌ای مطمئن برای این کار تعیین کنید. همچنین مطمئن شوید که بار به صورت مناسب بسته‌بندی شده تا در حین حمل و نقل آسیبی نبیند.
مرحله نهم: خروج بار از گمرک
پس از طی کردن تمام مراحل پیچیده و حساس ترخیص کالا وقت خروج محموله از گمرک است. همانطور که گفته شد مجوز خروج صادر می‌شود و پس از بارگیری محموله به وسیله یک وسیله حمل و نقل مانند کامیون آماده ارسال به مقصد موردنظر می‌شود.
البته اگر کالا در حین مراحل ترخیص دچار آسیب شده باشد یا نیاز به بسته‌بندی مجدد داشته باشد، این کار در این مرحله انجام می‌گردد.
مرحله دهم: ثبت وضعیت کالای وارداتی
پس از اتمام تمامی مراحل گمرکی و رسیدن محموله به دست صاحب کالا، وی موظف است که در بخش تجارت داخلی در سامانه جامع تجارت وضعیت کالای وارداتی خود را ثبت کند و با استناد به مدارک نشان دهد که برای مثال کالا در خط تولیدی خود شخص واردکننده استفاده شده یا کالا به شخص یا شرکت دیگری فروخته شده است.
همکاری با متخصصان؛ کلید موفقیت در ترخیص کالا
حالا که با مراحل اصلی ترخیص از گمرک آشنا شدید، باید این نکته را در نظر داشته باشید که این پروسه زمان‌بر و تخصصی به تنهایی انجام نمی‌شود و حضور ترخیص کاران حرفه‌ای و کارشناسان حمل و نقل در این فرایند بسیار تاثیرگذار است.
پس بهتر است واردکنندگان و صادرکنندگان با شرکت‌های معتبر در حوزه حمل و نقل بین المللی و ترخیص کالا همکاری کنند و بخشی از کار را به آن‌ها بسپارند. شرکت‌هایی همچون پست بین المللی پی اس پی اکسپرس با بیش از ده سال سابقه در پست سریع و حمل و نقل بین المللی فعال است و در گمرکات ایران ترخیص کاران مجرب دارد که می‌توانند انواع کالاها را ترخیص کنند.
نظرات :
شما می توانید اولین نفری باشید که برای این مطلب نظر می دهید.