برگزاری مجامع شرکت ها همواره یکی از موضوعات بااهمیت بازار سرمایه بوده و پس از موضوع همه گیری کرونا نیز از اهمیت بیشتری برخوردار شده است. مدیران و سهامداران عمده شرکت ها همواره برای برگزاری به موقع و هر چه بهتر مجامع خود با دغدغه ها، چالش ها و البته هزینه های زیادی همراه هستند. از طرف دیگر مبلغ و زمان پرداخت سود نقدی شرکت ها یکی از مقوله هایی است که می تواند در انتخاب و تصمیم گیری سرمایه گذاران و سهامداران بازار سرمایه نقش کلیدی ایفا کند.
برگزاری مجامع شرکت ها همواره یکی از موضوعات بااهمیت بازار سرمایه بوده و پس از موضوع همه گیری کرونا نیز از اهمیت بیشتری برخوردار شده است. مدیران و سهامداران عمده شرکت ها همواره برای برگزاری به موقع و هر چه بهتر مجامع خود با دغدغه ها، چالش ها و البته هزینه های زیادی همراه هستند. از طرف دیگر مبلغ و زمان پرداخت سود نقدی شرکت ها یکی از مقوله هایی است که می تواند در انتخاب و تصمیم گیری سرمایه گذاران و سهامداران بازار سرمایه نقش کلیدی ایفا کند.
در گذشته که مجامع به صورت حضوری برگزار می شد بسیاری از سهامداران شرکت ها به دلیل محدودیت های جغرافیایی نسبت به مکان برگزاری مجامع، امکان حضور در جلسات را نداشتند و صرفا از طریق اخبار رسمی رسانه های معتبر از مقدار سود تقسیمی شرکت ها و زمان پرداخت آن مطلع می شدند. در دوران کرونا اما شرکت ها به برگزاری مجامع آنلاین روی آوردند. اکنون با وجود اینکه تصور می شود کلیه سهامداران به صورت بر خط قادر به حضور در این جلسات هستند اما برگزاری آنلاین مجامع شرکت ها همچنان با مشکلات و مسائل زیادی همراه است.
از مهمترین مشکلاتی که برای سهامداران در این خصوص می توان یاد کرد شاید نبودن سامانه ای جامع و یکپارچه جهت برگزاری مجامع کلیه شرکت ها باشد. زیرا اکنون هر یک از شرکت ها در آگهی دعوت به مجمع خود سامانه ای منحصر به فرد را جهت برگزاری مجامع در نظر گرفته و معرفی می کنند که سهامدار برای یافتن آدرس پخش زنده این جلسات با چالش هایی رو به رو هستند. افزون بر این که در بسیاری از پخش های زنده، سهامداران صرفا شنونده و بیننده هستند و نمی توانند پرسش های خود را مطرح کنند. ضمن این که در صورت دیر رسیدن به پخش زنده مجمع امکان دسترسی به فیلم جلسه وجود ندارد. این تنها بخشی از مشکلات سهامدارانی است که به امید حضور در مجمع شرکت ها و گرفتن سود نقدی سرمایه گذاری می کنند. از سوی دیگر شرکت ها نیز برای برگزاری مجامع خود با چالش هایی مواجه اند که از مهمترین آن ها می توان به عدم امکان دسترسی به اطلاعات کامل سهامداری سرمایه گذاران اشاره کرد.
رفع کلیه دغدغه ها و مشکلات برگزاری مجامع آنلاین توسط سامانه داتین
«سامانه مدیریت سهام و مجامع آنلاین داتین» راهکاری است که برای نخستین بار کلیه امور مربوط به سهامداری را در شرکت ها به صورت یکپارچه و جامع مدیریت می کند. این سامانه هر سه بخش مدیریت سهام ستادی، داشبورد نظارتی و برگزاری مجمع آنلاین را در کنار هم به صورت یکپارچه ارائه کرده و همین موضوع آن را به سامانه ای خاص و منحصر به فرد تبدیل می کند.
اجزای سامانه مدیریت سهام و مجامع آنلاین داتین را بشناسید
در واقع سامانه مدیریت سهام و مجامع آنلاین داتین می تواند در سه بخش کلیه نیازهای شرکت ها و سهامداران را در زمینه برگزاری مجامع مرتفع سازد. در قسمت نخست که مربوط به نیازهای ستادی سهام هستند می تواند به حوزه اداره و مدیریت سهام یک شرکت این امکان را بدهد تا با راهکاری یکپارچه اطلاعات کلیه سهامداران، تراکنش ها و ... را از بورس دریافت و مدیریت کند. همچنین برای واحد مدیریت امور سهام شرکت ها این امکان را فراهم می کند تا در لحظه بتوانند مبلغ کل سهام، لیست سهامداران، فهرست تراکنش ها و معاملات، محاسبات مربوط به افزایش سرمایه، مغایرت گیری فایل رجیستری بورس و ... را مشاهده کنند.
در بخش دوم که مربوط به سهامداران است از یک داشبورد اطلاعاتی تشکیل شده که در آن هر سهامدار از یک پروفایل سهامداری برخوردار است که می تواند اطلاعات تراکنش های خود در خصوص سهام مورد نظر را مشاهده کند. افزون بر این که امکان مشاهده کلیه اطلاعات و گزارش های منتشر شده توسط اداره سهام سازمان، تصمیمات مجامع پیشین، اطلاعات مربوط به هیات مدیره و ... برای سهامداران فراهم است. ضمن این که کاربران می توانند پروفایل خود را تکمیل کنند و این اطلاعات وارد شده در بخش نخست از سوی واحد مدیریت امور سهام شرکت ها نیز قابل مشاهده خواهد بود. این موضوع سبب می شود ضمن این که تکمیل اطلاعات به صورت کاملا دیجیتال انجام گیرد، امکان پاسخ گویی در لحظه نیز برای واحد مدیریت امور سهام فراهم شود.
بخش سوم سامانه مدیریت سهام داتین مربوط به برگزاری آنلاین مجامع است. با وجود این که هم اکنون امکان برگزاری مجامع به صورت آنلاین وجود دارد اما هیچ یک از محصولاتی که تا کنون در این زمینه فعالیت داشتند مشابه داتین نیستند. زیرا در حال حاضر مجامع آنلاین صرفا به صورت پخش زنده هستند و سهامدار تنها می تواند به صحبت های هیات رئیسه گوش دهد و هیچگونه مسیر احراز هویت مناسب و درستی در خصوص تعامل دو طرفه بین سهامدار و شرکت وجود ندارد. اما سامانه مدیریت سهام داتین این قسمت را نیز به خوبی و کاملا پشتیبانی کرده و آن را مانند یک مجمع رسمی و حضوری با تمام ویژگی ها اجرا می کند. برای مثال می توان به برگزاری موفق مجامع عمومی عادی سالیانه و عمومی فوق العاده بانک پاسارگاد در تیر ماه 99 اشاره کرد.
برای آشنایی بیشتر با این سامانه می‌توانید وارد این لینک شوید.
نظرات :
شما می توانید اولین نفری باشید که برای این مطلب نظر می دهید.