ورود «رکیش» به حوزه هوش تجاری

سامانه هوش تجاری (BI) شرکت ایران‎کیش،تکمیل وراه‎اندازی شد.

به گزارش خبرنگار بورس24 ،علی سیروس‎کبیری مدیرپروژه ارزیابی و بهبود عملکرد شرکت ایران کیش، ضمن اعلام این خبر گفت:"باتوجه به‎آن‎که سیستم گزارش دهی سابق این شرکت، فاقدویژگی‎های لازم سامانه BIبود، از اوایل سال گذشته به طورجدی برای تکمیل و استاندارد‎سازی این سامانه اقدام کردیم."

وی ادامه داد:" اولین اتفاق خوبی که در تکمیلBI صورت گرفت، تهیه مستند تعاریف و ایجاد زبان مشترک در واژه‎های کلیدی و کاربردی سازمان بود. امری که گزارش‎های سامانه هوش تجاری را دقیق‎تر کرد، قدم بعدی ایجاد مستند برای گزارش های موجود و سازمان‎دهی و مرتب‎کردن گزارش‏ها بود، به طوری که تمام گزارش‎های تولیدی تا امروز دارای مستند هستند."

کبیری گفت:"یکی از مسائلی که به طورخاص باید در BI وجود داشته‎باشد، گزارش‏های تحلیلی و نتیجه‏ گیری از این گزارش هاست. به همین علت واحدی جهت طراحی سامانه‏ های اطلاعاتی و تحلیل داده‎ها یا داده‎کاوی راه‎اندازی شد تا توان بررسی گزارش‎های واحدهای مختلف ایجاد شده و بتوان آن‎ها را تحلیل کردو براساس آن اقدامات بعدی تا تولید و بهره‎برداری را صورت‎داد."

وی افزود:"در حال حاضر تمامی این گزارش‎ها نهایی شده وهم‎چنین تمامی صورت وضعیت‎های شرکت از طریق این سامانه تهیه می شود. این امر موجب بالا بردن سرعت و شفافیت هرچه بیشتر صورت‎ وضعیت‎ها شده است.ازطرفی مدیر پروژه‎ها می‎توانند خیلی راحت به این گزارش‎ها دسترسی داشته و براساس آن تصمیمات لازم را بگیرند. به‎عنوان مثال می‎توان گزارش بررسی رفتارپذیرندگان را نام برد؛در این گزارش اگر وضعیت عملکردی پذیرنده‎ای براساس محاسبات تعریف و تحلیل شده، دچار افت شده باشد مسئولین مربوطه مطلع شده و به دنبال علت و عارضه‎یابی آن خواهند بود. این امر چابکی سازمان و قدرت تصمیم ‏گیری قبل از بحرانی شدن موضوع را برای ما ایجاد می ‏کند."

کبیری ادامه داد:"پیش از تکمیل سامانه BI، صرفاً یک سیستم گزارش‎دهی که فاقد بخش‎هایی مثل تحلیل، مستندسازی، ارزیابی، طراحی و استانداردهای نمایشی بود داشتیم؛ اما اکنون با تمرکز برنقاط ضعف سیستم سابق با وجود محدودیت‎های موجود، سامانه BIرا تکمیل و مطابق با استانداردهای جهانی طراحی و پیاده‎سازی کردیم. "

مدیر پروژه ارزیابی و بهبود عملکرد شرکت ایران کیش افزود:"هرچند گزارش‎های این سامانه تکمیل شده‎است اما قطعاً این سیستم با توجه به تغییر نیازهای سازمانی و حوزه‎های جدید کاری باید دائماً به روز شود. "

وی اضافه کرد:"در این سامانه داشبوردی اختصاصی برای مدیرعامل طراحی و پیاده‎سازی شده‎است که بر اساس شاخص‎های عملکردی، وضعیت سازمان را به روز نشان می‎دهد و در صورت بروز کوچکترین ضعف و لغزش در عملکرد، این امر سریعاً شناسایی می‎شود."

این مسئول ادامه داد: "درراستای بهبود سامانه فوق برای تهیه و اتصال به سامانه‎های دیگر درحال برنامه‎ریزی هستیم تا در بخش عارضه‎یابی و اقدام اصلاحی سرعت و چالاکی سازمان را بیش از پیش افزایش دهیم."

کبیری در مورد مزایای سامانه جدید هوش تجاری شرکت ایران‎کیش اظهار کرد:"یکی از مهم‎ترین قابلیت‎های جدید سامانه هوش تجاری ایران کیش این است که می‎توانیم با سرعت خیلی بیشتری گزارشها را نسبت به گذشته دریافت کنیم؛ هم‎چنین گزارش ها براساس ساختارسازمانی تفکیک شده و دسترسی و کارکردن با آن‎ها بسیار راحت تر شده،از سویی در این سامانه بحث پاک‎سازی داده‎ها و داده‎کاوی برروی گزارش‎ها انجام شده‎است، از دیگر مواردی که درBIایران‎کیش به طورجدی دنبال شده، تحلیل و ارزیابی داده هاست. "

وی افزود: "در این صنعت اکثر شرکت‎هایی که مدعی هستند از BI استفاده می‎کنند، در قسمت تحلیل و طراحی‎ها دچار ضعف جدی هستند، بنابراین می‎توانیم به جد بگوییم مزیت رقابتی که با تکمیل سامانه مذکور برای شرکت ما ایجاد شده، در بحث تحلیل گزارش‏ ها و داده‎های سامانه است و این فرآیندارزش بسیارزیادی برای شرکت دارد."

کبیری گفت: به جرأت می توان گفت ایران‏ کیش در میان تمامی شرکت‎های PSP ایرانی، از نظر طراحی داشبوردهای اطلاعاتی و ساخت گزارش‏ های تحلیلی،استانداردترین و کامل‏ترین سیستم BIرا دارد."