ارسال امن و سریع مدارک به خارج از کشور

در دنیای امروز که مرزها از بین رفته‌اند، ارسال مدارک به خارج از کشور به یک امر عادی تبدیل شده است. چه بخواهیم در یک دانشگاه خارجی تحصیل کنیم، به کشوری دیگر مهاجرت کنیم یا با تجار و بازرگانان در دیگر کشورها تجارت کنیم، نیاز به ارسال مدارک مختلفی داریم. این مدارک می‌توانند شامل مدارک تحصیلی، شناسایی، مالی، کاری و ... باشند.

با توجه به افزایش نیاز به ارسال مدارک به خارج از کشور، انتخاب روش مناسب برای این کار می‌تواند کمی پیچیده باشد. از یک طرف، می‌خواهیم مدارکمان سریع‌ترین راه را طی کنند و از طرف دیگر، امنیت و سالم رسیدن آن‌ها برایمان اهمیت دارد. در این مطلب، می‌خواهیم به شما کمک کنیم تا در کمترین زمان و با مناسب‌ترین هزینه مدارک خود را به دیگر کشورها ارسال کنید.

شرایط ارسال مدارک به خارج از کشور

ارسال مدارک به خارج از کشور، چه برای تحصیل، مهاجرت یا اهداف تجاری باشد، نیازمند رعایت برخی شرایط و قوانین است.

 اولین موضوع مهم، نوع مدارک است. برخی مدارک مانند مدارک شناسایی (شناشنامه، گذرنامه و غیره) یا مدارک مالی نیاز به احراز هویت دقیق داشته باشند.

 دومین عامل مهم، شرکتی است که برای ارسال مدارک به خارج از کشور انتخاب کرده‌اید. هر شرکتی قوانین و مقررات خاص خود را برای ارسال مدارک دارد. به عنوان مثال، برخی شرکت‌ها مدارک هویتی را قبول نمی‌کنند و برخی دیگر محدودیتی در ارسال مدارک به خارج از کشور ندارند.

سومین موضوع، روش ارسال است. بسته به نوع مدارک و اهمیت آن‌ها، روش‌های مختلفی مانند پست بین المللی، شرکت‌های حمل‌ونقل بین‌المللی و یا ارسال مسافری مدارک برای ارسال وجود دارد. هر یک از این روش‌ها مزایا و معایب خاص خود را دارند و انتخاب مناسب‌ترین روش بستگی به عوامل مختلفی مانند سرعت، هزینه و امنیت دارد.

علاوه بر موارد ذکر شده، بسته‌بندی مناسب مدارک نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. مدارک باید به گونه‌ای بسته‌بندی شوند که در طول مسیر آسیب نبینند.

روش‌های ارسال مدارک به خارج از کشور

برای ارسال مدارک به خارج از کشور روش‌های مختلفی وجود دارد که هر کدام مزایا و معایب مخصوص به خود را دارند. در ادامه با این روش‌ها آشنا می‌شویم:

1.ارسال مدارک به خارج از کشور با پست بین المللی

 این روش، معمول‌ترین روش ارسال مدارک است. برای ارسال مدارک از طریق پست بین المللی می‌توانید از سرویس پست شرکت ملی پست استفاده کنید یا مدارک خود را به شرکت پست بین المللی معتبر بسپارید. معمولا شرکت‌های خصوصی پست بین المللی سرعت بالاتری دارند. البته این موضوع بستگی به شرکتی انتخاب شده دارد.

2.ارسال مدارک به خارج از کشور از طریق شرکت‌های حمل و نقل بین‌المللی

این شرکت‌ها خدمات تخصصی‌تری برای ارسال مدارک ارائه می‌دهند و معمولا سرعت ارسال بالاتری دارند. همچنین، امکان پیگیری آنلاین مرسوله و بیمه کردن آن وجود دارد. هزینه این روش نسبت به پست معمولی بیشتر است.

3.ارسال مدارک به خارج از کشور به صورت مسافری

 یکی دیگر از روش‌هایی که برای انتقال اسناد مهم به خارج از کشور استفاده می‌شود، سپردن مدارک به مسافران است. در این روش، به جای استفاده از خدمات پستی یا شرکت‌های حمل و نقل، مدارک به فردی سپرده می‌شود تا در طول پرواز با خود حمل کرده و آن را به گیرنده در فرودگاه مقصد تحویل دهد.

تعرفه ارسال مدارک به خارج از کشور

تعرفه ارسال مدارک به خارج از کشور به عوامل مختلفی بستگی دارد و نمی‌توان یک نرخ ثابت و مشخصی برای آن در نظر گرفت. این تعرفه می‌تواند بسته به موارد زیر متفاوت باشد:

·شرکت پستی یا حمل و نقل:

 شرکت‌ها تعرفه‌های مخصوص به خود را دارند، ممکن است هزینه ارسال مدارک در برخی از شرکت‌ها نسبت به برخی دیگر بیشتر باشد.

·کشور مقصد:

 فاصله، قوانین گمرکی و هزینه‌های عملیاتی در کشورهای مختلف متفاوت است و بر روی تعرفه‌ها تاثیر می‌گذارد. مثلا هزینه ارسال مدارک به امارات و کشورهای همسایه قطعا با هزینه ارسال مدارک به کشورهای اروپایی و امریکا متفاوت خواهد بود.

·وزن و حجم بسته:

 هرچه وزن و حجم بسته بیشتر باشد، هزینه ارسال نیز بیشتر خواهد بود.

·نوع خدمات:

 خدمات اضافی مانند بیمه می‌تواند هزینه ارسال مدارک به خارج از کشور را بیشتر کند.

راهکارهای کاهش هزینه و زمان ارسال مدارک به خارج از کشور

ارسال مدارک به خارج از کشور، چه برای اهداف تحصیلی، کاری یا مهاجرتی باشد، همواره با دغدغه هزینه و زمان همراه است. با توجه به اهمیت این موضوع، در ادامه به چند راهکار برای کاهش هزینه و زمان ارسال مدارک اشاره می‌شود:

• مقایسه شرکت‌های پستی: قبل از انتخاب شرکت پستی، تعرفه‌های چندین شرکت را با هم مقایسه کنید. برخی شرکت‌ها تعرفه‌های مناسبی برای ارسال مدارک به خارج از کشور دارند. علاوه بر این به دلیل داشتن شبکه گسترده نمایندگی در کوتاه‌ترین زمان ممکن مدارک شما را به دیگر کشورها ارسال می‌کنند.
• انتخاب روش ارسال مناسب: برای ارسال مدارک به خارج از کشور روش‌های مختلفی مانند پست معمولی و اکسپرس وجود دارد. اگر می‌خواهید در کمترین زمان ممکن مدارکتان را به دیگر کشورها ارسال کنید، حتما از سرویس پست سریع یا همان اکسپرس استفاده کنید.
• آماده‌سازی به موقع مدارک: اگر می‌خواهید مدارکتان در زمان مناسب در مبدا تحویل داده شود؛ حتما قبل از ارسال، تمام مدارک مورد نیاز را آماده کنید تا از اتلاف وقت جلوگیری شود.

ارسال مدارک به خارج از کشور را به چه شرکتی بسپاریم؟

انتخاب شرکت مناسب برای سپردن مدارک برای ارسال به خارج از کشور موضوع مهمی است که به صورت مستقیم روی امنیت و سرعت رسیدن مدارک تاثیرگذار است. اگر می‌خواهید در کمترین زمان ممکن و با هزینه‌ای مناسب مدارک تحصیلی، شغلی، مهاجرتی و غیره را به خارج از کشور ارسال کنید، برای انتخاب بهترین شرکت، به عوامل زیر توجه داشته باشید:

• شهرت و اعتبار شرکت: شرکت‌هایی که سابقه طولانی و شهرت خوبی در زمینه ارسال بین‌المللی دارند، معمولاً خدمات باکیفیت‌تری ارائه می‌دهند.
• گستردگی خدمات: برخی شرکت‌ها خدمات متنوعی مانند رهگیری آنلاین، تحویل سریع و ... ارائه می‌دهند. بسته به نیازهای شما، می‌توانید شرکتی را انتخاب کنید که خدمات مورد نظر شما را پوشش دهد.
• هزینه: هزینه ارسال مدارک در شرکت‌های مختلف متفاوت است. قبل از انتخاب، تعرفه‌های چندین شرکت را با هم مقایسه کنید.
• سرعت تحویل: اگر به مدارک خود در زمان کوتاهی نیاز دارید، شرکت‌هایی را انتخاب کنید که خدمات تحویل سریع ارائه می‌دهند.
• امنیت: امنیت مدارک یکی از مهم‌ترین عوامل است. شرکت‌هایی که سیستم‌های امنیتی قوی دارند و از بسته‌بندی‌های مناسب استفاده می‌کنند، انتخاب بهتری هستند.
• خدمات پس از فروش: پشتیبانی خوب و پاسخگویی به سوالات شما در صورت بروز مشکل، از دیگر مواردی است که باید به آن توجه کنید.

در حال شرکت‌های بسیار زیادی در کشورمان هستند که در زمینه پست بین المللی مدارک فعالیت دارند. نتیجه جستجو در اینترنت و بررسی نظرات مشتریان نشان می‌دهد که برخی از این شرکت‌ها متاسفانه خدمات ضعیفی در این حوزه دارند. به همین خاطر برای تعیین بهترین شرکت پست مدارک به خارج از کشور بررسی دقیقی میان شرکت‌های فعال در این حوزه انجام دادیم. نتیجه بررسی نشان دادن که پست بین المللی پی اس پی اکسپرس که همانند  DHL، FedEx  و  UPSدر زمینه حمل و نقل بین المللی فعالیت دارد، یکی از بهترین شرکت‌های ارائه دهند خدمات ارسال مدارک به خارج از کشور است.

این شرکت در کشورهای چین، امارات، ترکیه و سوریه دفتر نمایندگی داشته و همین موضوع باعث شده تا با وجود تحریم‌ها و محدودیت‌های حمل بین المللی مدارک شما را در کمترین زمان ممکن به سراسر جهان ارسال کند.

اگر می‌خواهید اطلاعات بیشتری درباره خدمات این شرکت به دست آورید پیشنهاد می‌کنیم به سایت این مجموعه به آدرس https://pspexpress.com/  سر بزنید.